POLITICAS DE PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS
NEW BODY IKIGAI SAS
LEY 1581 DE 2012
La empresa MEW BODY IKIGAI S.A.S. identificada con NIT 901.595.040-6 con domicilio principal en la ciudad de Bogotá calle 134 # 19-30 barrio cedritos, línea nacional+57 310 290 7547 y página web: https://clubnewbody.com/, a la prestación de servicios de aparatología estética no invasiva, por ende, somos conscientes de la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de nuestros funcionarios, clientes y terceros.
La presente política de tratamiento de datos personales o (HABEAS DATA) está regulada bajo la ley 1581 de 2012 en Colombia y se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales, estableciendo el procedimiento óptimo para conocer, actualizar, rectificar, o solicitar la eliminación de los datos personales que estén bajo nuestra responsabilidad y permitir a sus titulares ejercer su derecho en la protección de su información.
Este documento está orientado a dar cumplimiento al artículo 15 de la constitución política de Colombia, con la finalidad de proteger y garantizar los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales, las libertades y los derechos que tienen todas las personas.
TÍTULO I
DEFINICIONES.
De conformidad con la legislación colombiana vigente, se presentan las siguientes definiciones, las cuales serán aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretación que garanticen el cumplimiento de los principios y postulados que rigen los derechos fundamentales relacionados con el habeas data y protección de datos personales.
La interpretación de las políticas, contenidas bajo este manual se tendrán en cuenta, bajo las siguientes definiciones.
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
DATOS SENSIBLES: Aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
HABEAS DATA: Derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
INFORMACIÓN ALMACENADA EN LA BASE DE DATOS: Es la clasificación de los datos personales almacenados en cada base de datos, agrupados por categorías y subcategorías, de acuerdo con la naturaleza de los mismos.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por New body ikigai S.A.S. de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente.
PROCEDENCIA DE LOS DATOS PERSONALES: La procedencia de los datos se refiere a si estos son recolectados del titular de la información o suministrados por terceros y si se cuenta con la autorización para el tratamiento o existe una causal de exoneración, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
TRATAMIENTO: Cualquier proceso o manejo de datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Para la ampliación de algunos términos que no se encuentran incluidos dentro de la lista anterior, lo invitamos a que se remita a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.
TÍTULO II
MARCO LEGAL APLICABLE
La presente política será establecida y se regirá por medio de las siguientes normas:
Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia que consagra los derechos a la intimidad, buen nombre y a la protección de Datos Personales o (hábeas data.)
Ley 1266 de 2008 por la cual se desarrollaron los artículos 15 y 20 de la Constitución Política relacionados con el conocimiento, actualización y rectificación de la información que se recolecta sobre las personas en bancos de datos y los demás derechos y libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales.
Decreto 1377 de 2013 mediante el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 en aspectos relacionados con la autorización del Titular de la Información, las transferencias de Datos Personales y la responsabilidad demostrada frente al tratamiento de Datos Personales, entre otros. Ambos decretos compilados en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
Decreto 886 de 2014 mediante el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012 en lo relacionado con el Registro Nacional de Bases de Datos.
Cualquier otra disposición que modifique, reglamente, sustituya o derogue las normas anteriormente mencionadas.
TÍTULO III
APLICACIÓN.
La política de tratamiento de datos personales y su manual se aplicarán obligatoriamente a todos los datos de carácter personal registrados en soportes físicos o digitales que sean susceptibles de ser tratados por New Body Ikigai S.A.S como responsable de dichos datos. El régimen de protección de datos personales que se establece en el presente documento no se aplicará a las bases de datos o archivos indicados en el artículo 2 de la ley 1581 de 2012.